Microsoft Copilot Workshop – Ein kompletter Guide 2024

Es ist soweit: Der Microsoft Copilot Pro ist in Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Mehr noch als ChatGPT stellt Microsoft Copilot Pro mittlerweile DIE Schlüsseltechnologie dar, die die Effizienz und Kreativität am Arbeitsplatz erheblich steigert. Dieser sichere KI-Assistent, integriert in die vertrauten Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, ermöglicht es, alltägliche Aufgaben schneller und intelligenter zu bewältigen.

Als Deutschlands führende KI Agentur bieten wir selbstverständlich Workshops zum Microsoft Copilot an und geben jetzt hier in unserem Leitfaden „Microsoft Copilot Pro: DER Guide 2024“ unser gesammeltes Wissen kostenfrei(!) raus.

 

Erfahren Sie in diesem ausgiebigen KI Ratgeber – oder in unseren Workshops – nicht nur, wie Sie den Microsoft Copilot Pro in Ihrem Unternehmen aufsetzen, sondern auch, wie Sie durch seine vielfältigen Funktionen in Verbindung mit der MS Office Suite Ihre Arbeitsprozesse optimieren und die Produktivität Ihrer Teams steigern können. Wir führen Sie durch die wichtigsten Features und Anwendungsfälle dieses mächtigen Tools und bieten Ihnen praktische Einblicke in seine Integration und Nutzung in den unterschiedlichen Microsoft-Anwendungen.

 

1. Microsoft Copilot Pro: Was ist das?

Der Microsoft Copilot Pro repräsentiert die nächste Evolutionsstufe künstlicher Intelligenz in der Welt von Microsoft 365. Diese innovative KI-Lösung ist darauf ausgerichtet, die Arbeitsweise von Bürojobs grundlegend zu verändern und die Produktivität auf ein neues Niveau zu heben. Durch die Integration in gängige Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams wird Copilot Pro schnell zum unverzichtbaren Partner im Arbeitsalltag.

 

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1.1 Funktionsweise und Hauptmerkmale:

Der Microsoft Copilot Pro nutzt fortschrittliche KI-gesteuerte Sprachmodelle, um tägliche Aufgaben in Microsoft 365 zu erleichtern. Durch die Kombination von Daten aus Microsoft Graph mit den leistungsfähigen Algorithmen von GPT-4* ermöglicht Copilot Pro eine intuitive und effiziente Interaktion mit den Anwendungen. Ob es darum geht, E-Mails effizienter zu verwalten, dynamische Inhalte in PowerPoint zu erstellen oder komplexe Datenanalysen in Excel durchzuführen, Copilot Pro stellt sicher, dass Sie schneller und intelligenter arbeiten können.

 

*Achtung: Es wird die Azure OpenAI von Microsoft genutzt. OpenAI selbst hat keinen(!) Zugriff auf die Daten oder das Modell:

1.2 Sicherheit und Datenschutz:

Microsoft Copilot Pro folgt Microsofts strengen Richtlinien für Sicherheit, Datenschutz und Privatsphäre. Diese Integration gewährleistet, dass alle relevanten Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien eingehalten werden. Features wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und strikte Compliance-Regeln sorgen für ein hohes Maß an Sicherheit. Die Architektur von Copilot Pro ist speziell so ausgelegt, dass die Privatsphäre der Nutzer und der Schutz ihrer Daten gewährleistet sind. Die trainierten Sprachmodelle des Copiloten verarbeiten keine tenant-spezifischen Daten für das Training, und etablierte Berechtigungskonzepte verhindern, dass Daten nutzergruppenübergreifend geteilt werden.

 

1.3 Integration und Benutzererfahrung:

Die Integration von Copilot Pro in Microsoft 365 sorgt dementsprechend für eine nahtlose Benutzererfahrung. Nutzer können direkt in ihren gewohnten Anwendungen bleiben, während sie auf die mächtigen KI-Funktionen zugreifen, was die Lernkurve erheblich reduziert und sofortige Produktivitätssteigerungen ermöglicht. Copilot Pro ist so gestaltet, dass er trotz intuitiver Oberfläche die Sicherheits- und Datenschutzstandards von Microsoft 365 erfüllt, wodurch er sich ideal für den Einsatz in Unternehmensumgebungen eignet.

 

2. Aufsetzen von Microsoft Copilot Pro

Das Einrichten von Microsoft Copilot Pro ist der erste Schritt, um die umfangreichen KI-Funktionen von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen zu nutzen.

2.1 Voraussetzungen und Vorbereitung:

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, ist es wichtig, dass Sie die technischen und organisatorischen Voraussetzungen klären. Dies umfasst die Sicherstellung, dass alle Nutzer über gültige Microsoft 365-Lizenzen verfügen und dass Ihre IT-Infrastruktur die Integration unterstützt.

 

2.2 Schrittweise Einrichtung:

2.2.1 Aktivierung von Microsoft Copilot Pro:

  • Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365 Admin Center an.
  • Navigieren Sie zum Bereich „Dienste & Add-Ins“, und aktivieren Sie Microsoft Copilot für die gewünschten Anwendungen.

Pro Nutzer beläuft sich das monatliche Abo auf 22,00 €.

Falls Sie den Copilot Pro privat nutzen, ist der 1. Monat kostenfrei.

2.2.2 Konfiguration der Einstellungen:

  • Passen Sie die Funktionen und Zugriffsberechtigungen entsprechend den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an.
  • Stellen Sie sicher, dass die Datenschutzeinstellungen die Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen.

 

2.2.3 Integration in tägliche Workflows:

  • Schulen Sie die Mitarbeiter, wie sie Copilot Pro effektiv in ihren täglichen Arbeitsabläufen nutzen können, beispielsweise für das Verfassen von Dokumenten in Word oder das Erstellen von Analysen in Excel. Gerne unterstützen wir Sie beim Aufsetzen von Microsoft Copilot Pro Workshops.
  • Implementieren Sie Best Practices für den Einsatz von KI-Tools, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder von den erweiterten Funktionen profitieren.

 

2.3 Schulung und Unterstützung:

Es ist elementar, dass Ihre Mitarbeiter die notwendige Unterstützung und Schulung erhalten, um Microsoft Copilot Pro effektiv nutzen zu können. Unsere KI & Microsoft Copilot Pro Workshops helfen, das Verständnis und die effektive Nutzung der KI-Funktionen zu fördern. Regelmäßige Workshop Follow-up Sessions und unser Schulungs-Support gewährleisten, dass Ihre Teams stets auf dem neuesten Stand der Möglichkeiten von Microsoft 365 bleiben.

2.4 Anmeldung:

Haben Sie den Microsoft Copilot Pro gebucht, taucht der “Copilot” automatisch oben rechts in Ihren MS Office Programmen auf.

 

 

Starten Sie zur Sicherheit Ihren Computer nochmal neu und Sie sind startklar.

 

3. Kernfunktionen von Microsoft Copilot Pro

Microsoft Copilot Pro revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren täglichen Aufgaben umgehen, indem es Künstliche Intelligenz nahtlos in die Microsoft 365-Anwendungen integriert. Hier sind die sechs Kernfunktionen, die besonders hervorstechen und die Produktivität sowie Kreativität am Arbeitsplatz deutlich steigern werden:

 

Kreativität Entfesseln:

  • Word: Copilot schlägt Inhalte vor und erstellt Entwürfe, die als Ausgangspunkt für Dokumente dienen. Dies spart Zeit und fördert kreatives Schreiben.
  • PowerPoint: Copilot hilft bei der Erstellung ansprechender Präsentationen durch automatisierte Vorschläge basierend auf dem Kontext des Nutzers.

 

Produktivität Steigern:

  • Outlook: Copilot kann lange E-Mail-Ketten zusammenfassen und Vorschläge für schnelle Antworten generieren, wodurch die E-Mail-Verwaltung vereinfacht wird.
  • Teams: Während Meetings fasst Copilot Diskussionspunkte zusammen und schlägt direkt Aktionselemente vor, was die Nachbereitungszeit minimiert.
  • Excel: Copilot unterstützt bei der Analyse von Daten und erstellt visuelle Darstellungen wie Diagramme und Grafiken, die komplexe Daten einfach und verständlich präsentieren.
  • Der Copilot selbst im Browser: Die mit Abstand beste Funktion im Kontext der MS Office Suite!

 

3.1 Microsoft Copilot Pro in Word: Ihr Game Changer in der Textbearbeitung

Microsoft Copilot Pro hat sich als transformative Kraft in der Textbearbeitung erwiesen, insbesondere durch seine Integration in Microsoft Word. Dieses Tool ermöglicht es Benutzern, ihre Dokumenterstellung und -bearbeitung zu optimieren und dabei Zeit zu sparen sowie die Qualität ihrer Inhalte zu verbessern.

 

 

3.1.1 Zusammenfassen und Editieren mit KI-Unterstützung

Die Funktion zum Zusammenfassen von Dokumenten ist besonders nützlich für Benutzer, die mit umfangreichen oder komplexen Texten arbeiten. Copilot kann schnell ein Dokument in jeder erdenklichen Sprache erfassen und eine prägnante Zusammenfassung liefern. Dies ist nicht nur eine enorme Zeitersparnis, sondern ermöglicht es dem Benutzer auch, den Kern des Textes schnell zu erfassen.

 

Wie das geht? Mit einem Klick auf das “Copilot” Logo oben rechts öffnet sich auf der rechten Seite der Copilot Bereich mit Input- und Outputbereich oberhalb.

Jetzt kann ich den Microsoft Copilot beispielsweise in einem existierenden Dokument bitten, ein englisches Dokument auf Deutsch zusammenzufassen:

 

 

Das Faszinierende: Ich kann den erstellten Text nicht nur mit 1 Klick auf “Kopieren” kopieren, sondern ich erhalte auch noch die Verweise.

 

 

Unterhalb erhalte ich Vorschläge (bspw. Lockerer oder formaler gestalten) und mit einem Klick auf den Vorschlag, spuckt mir der Copilot den Output aus.

 

Mit einem Klick auf den Aktualisier-Button erhalte ich sogar neue Vorschläge.

 

Und es wird noch besser: Ab jetzt steht man nie wieder vor einem leeren Blatt Papier.

 

 

3.1.2 Effektives Starten: Gliederung und Entwurf mit Copilot

Ein besonders effektiver Weg, ein Dokument in Word zu beginnen, ist die Erstellung einer Gliederung. Wenn Sie ein leeres Word-Dokument öffnen, begrüßt Sie der Copilot.

Geben Sie einfach Ihren Text oder Prompt in das Eingabefenster ein, und lassen Sie sich von Copilot eine Gliederung generieren. Diese dient als roter Faden für den gesamten Text und hilft Ihnen, die Inhalte strukturiert und zielgerichtet zu entwickeln. Es kann auch hilfreich sein, zuerst Stichpunkte zu einem Thema zu generieren, die dann als Grundlage für die weiteren Textinhalte dienen.

Durch diesen Microsoft Copilot Pro Prompting Hack merken Sie auch direkt, ob die KI auf dem richtigen Weg ist. Gleichzeitig lässt sich so weit mehr Inhalt generieren, wenn man es danach ausschreiben lässt, als nur mit einem einzigen Prompt allein.

 

Beispiel:

Für einen Microsoft Copilot Pro Workshop für Würth und Arnold Umformtechnik wurde der Copilot gebeten, eine Gliederung zur Produktauswahl von Arnold Umformtechnik zu verfassen.

Im Anschluss ist das Ausschreiben der einzelnen Gliederungspunkte maximal detailliert:

Pro Tipp:

Word soll auf Dateien, wie beispielsweise die aktuelle Produktdaten, direkt zugreifen? Einfach Word im Browser nutzen und mit der “/” Eingabe auf ein Dokument aus Sharepoint oder aus der Cloud referenzieren.

 

3.1.3 Interaktive Bearbeitungsvorschläge

Was Copilot in Word so besonders macht, ist die Fähigkeit, Bearbeitungsvorschläge zu generieren, die über einfache Korrekturen hinausgehen. Benutzer können Vorschläge für verschiedene Stile erhalten, beispielsweise eine formale oder lockerere Ausdrucksweise. Ein einfacher Klick genügt, und Copilot passt den Text entsprechend an. Dies erleichtert das Anpassen des Tons eines Dokuments an die Zielgruppe oder den Zweck.

 

3.1.4 Verbesserung der Benutzerinteraktion

Eine weitere beeindruckende Funktion ist der Aktualisierungsbutton. Mit einem Klick kann der Benutzer neue Vorschläge und Ideen von Copilot anfordern, was den kreativen Prozess dynamischer und interaktiver macht. Dies ist besonders wertvoll, wenn man vor einem leeren Dokument steht und Inspiration für den Einstieg benötigt.

 

3.1.5 Effizienz und Produktivität

Durch die Integration von Copilot in Word wird nicht nur die Effizienz bei der Texterstellung und -bearbeitung gesteigert, sondern auch die Produktivität schlagartig erhöht. Die KI-gestützten Funktionen erlauben es den Benutzern, schneller hochwertige Inhalte zu erstellen, zu kombinieren und dabei konsistent zu bleiben, sowohl in Bezug auf den Stil als auch die Qualität.

 

Sie wünschen sich einen Microsoft Copilot Pro Workshop explizit zu Word? Kontaktieren Sie uns und wir unterstützen Sie gerne.

 

 

 

3.2 Microsoft Copilot Pro in PowerPoint: Vereinfachung der Präsentationserstellung

Microsoft Copilot Pro stellt die Art und Weise auf den Kopf, wie Präsentationen in PowerPoint erstellt werden. Diese KI-gestützte Technologie bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen viel Arbeit abnehmen werden!

 

3.2.1 Automatisierte Erstellung von Präsentationen

Eines der herausragendsten Merkmale von Copilot Pro in PowerPoint ist seine Fähigkeit, neue Präsentationen automatisch zu erstellen. Benutzer können einfach den gewünschten Inhalt eingeben, und Copilot generiert daraus eine professionell aussehende Präsentation. Diese Funktion spart erheblich Zeit und ermöglicht es den Benutzern, sich auf den Inhalt statt auf das Design zu konzentrieren.

 

 

3.2.2 Zusammenfassung und Verfeinerung von Präsentationen

Copilot Pro kann bestehende Präsentationen effektiv zusammenfassen und die wichtigsten Punkte hervorheben. Diese Funktion ist besonders nützlich für Benutzer, die schnell die Kernbotschaften ihrer Slides erfassen oder eine lange Präsentation für eine effiziente Überprüfung kondensieren möchten.

Achtung: Oft klappt es nicht beim 1. Mal! Also häufig aktualisieren, bis es klappt!

 

3.2.3 Erstellung und Anpassung einzelner Slides

Neben der Erstellung ganzer Präsentationen kann Copilot Pro auch verwendet werden, um einzelne Slides zu erstellen oder zu modifizieren. Diese Flexibilität ist besonders vorteilhaft, wenn Benutzer spezifische Informationen hervorheben oder ihre Präsentation mit zusätzlichen Daten oder visuellen Elementen bereichern möchten.

 

Es geht noch weiter: Markenkonsistenz bzw. Übersetzung war noch nie so einfach. 1 Klick!

 

3.2.4 Erweiterte Funktionen zur Stil- und Sprachanpassung

Ein oft übersehener Vorteil vom Microsoft Copilot Pro ist die Möglichkeit, die Schriftart über die gesamte Präsentation hinweg zu ändern oder die Präsentation in verschiedene Sprachen zu übersetzen. Diese Funktionen sind entscheidend für die Anpassung von Präsentationen an unterschiedliche Zielgruppen oder für kulturelle Kontexte, was die globale Reichweite und Zugänglichkeit der Inhalte verbessert.

 

3.2.5 Nutzerfreundliche Schnittstelle und intuitive Bedienung

Die Integration von Copilot Pro in PowerPoint bietet eine intuitive und konsistente Benutzererfahrung, die das Erlernen und die Nutzung der KI-gestützten Funktionen erleichtert. Dies senkt die Einstiegshürde für Benutzer, die vielleicht nicht mit fortschrittlichen Design-Tools vertraut sind, und ermöglicht es ihnen, professionelle Ergebnisse zu erzielen.

 

Pro Tipp:

In der Browserversion können Sie einfach mit “/” auf eine existierende Datei referenzieren und sie von dem Copilot in eine Powerpoint verwandeln lassen.

 

 

Seien Sie eine(-r) der Ersten:

Microsoft Copilot Pro in PowerPoint ist ein Game-Changer für die Präsentationserstellung. Mit Funktionen, die von der automatischen Generierung ganzer Präsentationen bis hin zur sprachlichen und stilistischen Anpassung reichen, ermöglicht Copilot den Benutzern, ihre Präsentationen schneller und effektiver als je zuvor zu erstellen und anzupassen. Dies macht Copilot zu einem unverzichtbaren Werkzeug für alle, die regelmäßig Präsentationen für Geschäfts-, Bildungs- oder Marketingzwecke erstellen.

 

Sie wünschen sich einen Microsoft Copilot Pro Workshop explizit zu Powerpoint? Kontaktieren Sie uns und wir unterstützen Sie gerne.

 

3.3 Einsatz von Microsoft Copilot Pro in Outlook: Ein neues Zeitalter der E-Mail-Verwaltung

Microsoft Copilot Pro revolutioniert das E-Mail-Management in Outlook durch den Einsatz von fortschrittlicher Künstlicher Intelligenz, die den täglichen Umgang mit E-Mails durch Automatisierung und intelligente Assistenzfunktionen grundlegend verändert.

 

3.3.1 Hauptfunktionen von Copilot Pro in Outlook

  • Effiziente Zusammenfassungen: Copilot Pro bietet die Fähigkeit, umfangreiche E-Mail-Konversationen schnell und präzise zusammenzufassen, wodurch Benutzer den Kern der Diskussionen ohne zeitraubendes Lesen erfassen können.Was hilft das Zusammenfassen in der heutigen Welt mit einem Überfluss an Mails?Ganz einfach: Offene Fragen oder lange Nachrichten können besser verstanden werden.

 

  • Generierung von Texten: Diese Funktion ermöglicht das automatische Erstellen von Antwort-E-Mails, die sowohl den Kontext der Diskussion berücksichtigen als auch stilistisch angepasst werden können. Dies beschleunigt den Antwortprozess erheblich.Klicken Sie dafür auf das Copilot Logo und geben Sie den Prompt ein, mit dem Sie Copilot Pro befehligen, eine Mail zu erstellen.Das ist der Output:Voreingestellt ist “kurz” und “direkt”. Auf dem Schieberegler können Sie den Ton ändern.

 

  • Vorschläge basierend auf Kontext: Copilot Pro nutzt sein tiefgreifendes Wissen, um themenrelevante Inhalte und kreative Ideen vorzuschlagen, was die Qualität und Tiefe der Kommunikation verbessert.

 

 

  • Textüberarbeitung und Optimierung: Der “Coach” verbessert aktiv die Qualität der geschriebenen Kommunikation, indem er Vorschläge zur Klarheit und zum Stil macht und dabei hilft, Grammatik- und Rechtschreibfehler zu korrigieren.

3.3.2 Vorteile und Anwendungsbereiche

  • Steigerung der Arbeitsproduktivität: Die Automatisierung von Routineaufgaben wie das Beantworten von E-Mails oder das Erstellen von Zusammenfassungen ermöglicht es Mitarbeitern, sich auf strategisch wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Kein langes Suchen mehr Informationen oder Grübeln zu Formulierungen.

 

  • Erhöhung der Kommunikationsqualität: Intelligente Vorschläge von Copilot Pro tragen dazu bei, die Professionalität und Genauigkeit in der Kommunikation zu steigern.

 

  • Förderung der Kreativität: Durch das Angebot von kontextbezogenen Ideen und Vorschlägen unterstützt Copilot Pro das kreative Problemlösen und fördert innovative Ansätze im Unternehmensalltag.

 

3.3.3 Game Changer Microsoft Copilot Pro

Microsoft Copilot Pro in Outlook repräsentiert eine bedeutende Weiterentwicklung in der Art und Weise, wie Unternehmen E-Mails als Kommunikationswerkzeug nutzen. Sensationell gut!

 

Mit seinen umfangreichen KI-gestützten Funktionen bietet Copilot Pro eine leistungsstarke Lösung zur Optimierung der täglichen E-Mail-Verwaltung und zur Steigerung der allgemeinen Produktivität im Büro.

 

Sie können sich jetzt auf die kreativen, weniger monotonen Aufgaben fokussieren!

 

 

Lassen Sie sich das nur das auf der Zunge zergehen:

Sie lassen sich von der KI KI-erstelle Nachrichten zusammenfassen, um darauf mit KI wiederum zu antworten.

 

Sie wünschen sich einen Microsoft Copilot Pro Workshop explizit zu Outlook? Kontaktieren Sie uns und wir unterstützen Sie gerne.

 

3.4 Einsatz von Microsoft Copilot Pro in Microsoft Teams

Microsoft Copilot Pro in Microsoft Teams transformiert die Art und Weise, wie Teams virtuell kommunizieren, zusammenarbeiten und Besprechungen führen.

 

3.4.1 Hauptfunktionen von Copilot Pro in Teams

  • Zusammenfassungen erstellen: Der Microsoft Copilot Pro kann den Inhalt von Online-Besprechungen, Chatverläufen, oder Dokumenten effizient zusammenfassen. Diese Funktion hilft, den Überblick über wichtige Diskussionen zu behalten und fördert eine schnelle Informationsaufnahme.Man kommt zu spät ins Meeting. Kein Problem: Einfach “Recap this meeting so far!”.

Achtung: Aufnehmen nicht vergessen!

 

  • Agenda Automatisierung: Schon während einer Besprechung kann Copilot Pro eine detaillierte Agenda basierend auf vorherigen Unterhaltungen und eingestellten Prioritäten erstellen. Dies hilft, Besprechungen strukturierter und zielorientierter zu gestalten.

 

  • Speaker, Transcripts, Tasks, Mentions, To-Do Listen & Topic Übersicht: Copilot Pro identifiziert die einflussreichsten Teilnehmer und die Hauptthemen einer Diskussion. Dies unterstützt Teams dabei, die Kernpunkte und Meinungsführer schnell zu erkennen und die Kommunikation entsprechend auszurichten.

 

 

  • Visuelle Darstellung von Ideen: Übertragen von Besprechungsinhalten in ein Whiteboard, um kollaborative Arbeit und visuelle Ideenentwicklung zu fördern.

 

3.4.2 Vorteile von Copilot Pro in Teams

  • Effiziente Meeting-Gestaltung: Automatische Zusammenfassungen und Agenden reduzieren die Vorbereitungszeit und ermöglichen es den Teilnehmern, sich auf wesentliche Punkte zu konzentrieren.

 

  • Verbesserte Kommunikationsqualität: Durch Vorschläge für Follow-up-Fragen und die Identifikation ungelöster Themen unterstützt Copilot Pro eine tiefere und konstruktivere Diskussion.

 

  • Kreativitätsförderung: Copilot Pro kann während der Meetings zusätzliche Ideen und Perspektiven einbringen, die zur Weiterentwicklung von Projekten und Strategien beitragen.

 

3.4.3 Anleitung zur Nutzung von Copilot Pro in Teams

  • Aktivierung von Copilot: Administratoren können die Copilot-Funktion im Microsoft 365 Admin Center für Teams aktivieren oder deaktivieren.

 

  • Einsatz im Chat und in Besprechungen: In Teams findet sich die Copilot-Schaltfläche rechts oben im Chat-Dashboard. Nach Besprechungen ist sie unter den Besprechungsdetails zugänglich.

 

  • Effektive Nutzung: Verwenden Sie natürliche Sprache, um mit Copilot zu interagieren. Formulieren Sie klare Anweisungen oder wählen Sie aus vorformulierten Prompts, um schnelle und relevante Antworten zu erhalten.

 

3.5 Optimierung von Excel-Arbeiten mit Microsoft Copilot Pro

Microsoft Copilot Pro in Excel schafft das, worauf wir alle sehnsüchtig gewartet haben: Automatisch Daten analysieren, bearbeiten und visualisieren. Durch die Integration von Künstlicher Intelligenz in das vertraute Excel-Interface ermöglicht Copilot Pro eine effizientere und intuitivere Arbeitsweise. Hier erfahren Sie, wie Sie Copilot Pro nutzen können, um komplexe Formeln zu erstellen, Spalten hinzuzufügen, Diagramme zu erstellen und Ihre Daten umfassend zu analysieren.

3.5.1 Hauptfunktionen von Copilot Pro in Excel

  • Erstellung Komplexer Formeln: Copilot Pro kann Ihnen helfen, komplexe Formeln schnell und fehlerfrei zu erstellen. Anstatt mühsam jede Formel von Hand einzugeben, können Sie Copilot Pro einfach beschreiben, was Sie berechnen möchten, und es generiert die passende Formel für Sie.

 

Es zeigt mir direkt die Formel und die Ergebnisse:

und mit Klick auf “Insert Column” kann die Spalte direkt eingefügt werden.

 

  • Einfaches Hinzufügen von Zeilen, Zellen, Spalten und Formatierungen: Mit Copilot Pro können Sie effizient neue Zeilen, Zellen, Spalten und Formatierungen in Ihre Datentabellen einfügen. Sie müssen nur beschreiben, welche Art von Daten oder Berechnungen in den neuen Zeilen, Zellen und Spalten erscheinen sollen, und Copilot Pro fügt sie entsprechend ein.

 

  • Diagrammerstellung: Visualisieren Sie Ihre Daten durch ansprechende Diagramme. Copilot Pro kann basierend auf Ihren Daten und Ihren Beschreibungen automatisch das passendste Diagramm erstellen, sei es ein Balken-, Linien- oder Kreisdiagramm.Wie das geht? Einfach “Show Data Insights” eingeben:

 

3.5.2 Vorteile von Copilot Pro in Excel

  • Zeiteinsparung und Effizienz: Automatisieren Sie routinemäßige Datenaufgaben und konzentrieren Sie sich auf die Analyse und Interpretation Ihrer Ergebnisse.

 

  • Fehlerreduktion: Vermeiden Sie menschliche Fehler bei der Datenverarbeitung durch die präzise und zuverlässige Funktion von Copilot Pro.

 

  • Interaktives Lernen: Verbessern Sie Ihre Excel-Fähigkeiten durch interaktives Feedback und Vorschläge von Copilot Pro.

 

3.5.3 Klassische Anwendungsbereiche von Microsoft Copilot Pro in Excel

  • Daten in Tabellen Konvertieren: Für eine effektive Arbeit mit Copilot können Sie Ihre Daten zunächst in eine Tabelle umwandeln. Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie einschließen möchten, und klicken Sie auf die Copilot-Schaltfläche. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie den Datenbereich in eine Tabelle umwandeln möchten, bestätigen Sie dies.

 

  • Formelspalten Hinzufügen: Nachdem Sie die Zellen in eine formatierte Tabelle umgewandelt haben, zeigt Copilot Vorschläge an. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit der Summe der Zahlen jeder Zeile hinzufügen möchten, wählen Sie diese Option. Beschreiben Sie Ihre Anforderung, und Copilot erstellt die entsprechende Formel.

 

  • Zellen Formatieren: Möchten Sie spezifische Zellenformatierungen anwenden, nutzen Sie die Highlight-Funktion von Copilot. Beschreiben Sie, welche Zellen hervorgehoben werden sollen, z.B. “Fett alle Zellen mit einem Wert zwischen $43 und $46.”

 

  • Daten Sortieren: Sie können Copilot auffordern, Daten nach bestimmten Kriterien zu sortieren. Geben Sie z.B. an: “Sortiere die Daten in Spalte A in absteigender Reihenfolge.” Copilot führt Ihre Anfrage dann aus.

 

  • Daten Filtern: Um nur bestimmte Daten in der Tabelle anzuzeigen, nutzen Sie die Filterfunktion. Beschreiben Sie Ihre Kriterien, z.B.: “Zeige Elemente in Spalte E mit Werten von $43 oder höher.” Copilot filtert die Tabelle entsprechend.

 

  • Daten Analyse: Klicken Sie auf den Analysieren-Button, um verschiedene Einsichten durch Copilot zu erhalten. Wählen Sie aus den vorgeschlagenen Anfragen oder geben Sie Ihre eigene ein, um tiefergehende Einblicke in Ihre Daten zu erhalten.

3.5.4 Abschluss

Microsoft Copilot Pro in Excel ist ein mächtiges Tool, das die traditionelle Datenerfassung und -analyse transformiert. Durch die intuitive Bedienung und die leistungsstarken Funktionen können Sie Ihre Daten effizienter als je zuvor bearbeiten und visualisieren. Lernen Sie mit uns in unseren MS Copilot Pro Workshops, wie Sie Ihre Excel-Arbeiten auf das nächste Level heben und Ihre Produktivität signifikant steigern.

 

3.6 Kleines Extra über die MS Office Suite hinaus: Die Basisfunktionen von Copilot Pro:

Sogar die Basisfunktionen vom Copilot Pro…ein Segen für alle kreativen Chaoten, die nie wieder iwas suchen müssen! 🥰

 

 

Ja, vieles klappt noch nicht, oder erst beim 7. Mal. Aber die Entwicklung seit Anfang des Jahres…unfassbar rasant und faszinierend!

 

4. Workshops mit Microsoft Copilot Pro: Praxisorientierte Weiterbildung

Microsoft Copilot Pro transformiert nicht nur die Arbeitsweise innerhalb von Software wie Excel, Word, oder PowerPoint – es bietet auch eine ideale Plattform für interaktive und praxisorientierte Workshops. Als eine der führenden KI Beratungen zeigen wir von Startup Creator Ihnen in unseren maßgeschneiderten Microsoft Copilot Pro Workshops, wie Sie die Produktivität im Büro auf das nächste Level heben. Unser KI Keynote Speaker, Florian Hübner, ist bekannt dafür, dass er mit Humor, interaktivem Engagement und geballtem Wissen jedes Seminar zu einem unvergesslichen Erlebnis macht.

KI Content Marketing Vortrag

 

4.1 Zielsetzung der Workshops mit Microsoft Copilot Pro

Unsere Workshops zielen darauf ab, die Teilnehmer nicht nur mit theoretischem Wissen zu versorgen, sondern sie durch direkte Anwendung in die Welt der Künstlichen Intelligenz einzuführen. Florian Hübner führt die Workshops mit einer dynamischen Mischung aus Präsentationen, Live-Demonstrationen und Hands-on Übungen, die garantieren, dass die Teilnehmer das Gelernte sofort in ihre tägliche Arbeit integrieren können.

 

4.2 Inhalte und Ablauf

  • Einführung in Microsoft Copilot Pro: Teilnehmer erhalten einen umfassenden Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten von Microsoft Copilot Pro. Florian zeigt, wie diese innovative KI in verschiedenen Microsoft-Anwendungen eingesetzt wird, um die Produktivität zu steigern.

 

  • Interaktive Anwendungsfälle: Durch echte Beispiele und praxisnahe Szenarien demonstrieren wir, wie Microsoft Copilot Pro in der realen Welt erfolgreich implementiert und genutzt werden kann. Die Teilnehmer lernen im Workshop, wie sie Copilot Pro für ihre spezifischen Bedürfnisse anwenden können.

 

  • Hands-on Übungen: Der Kern unserer Workshops sind die interaktiven Übungen, bei denen die Teilnehmer direkt mit Microsoft Copilot Pro arbeiten. Unter der Anleitung von Florian Hübner erkunden sie verschiedene Funktionen und lernen, wie sie diese effektiv in ihren Arbeitsalltag integrieren können.

 

  • Problem-Solving mit Copilot Pro: Angelehnt an das strategische Problem-Solving Model von McKinsey, adaptiert für AI Consulting, führen wir durch komplexe Problemstellungen und zeigen, wie Microsoft Copilot Pro zur Lösungsfindung beitragen kann.

 

  • Diskussion und Feedback: Ein offener Austausch über die Erfahrungen und Erkenntnisse aus den Übungen hilft, das Gelernte zu vertiefen und anzuwenden. Florian sorgt dafür, dass jeder Teilnehmer individuelle Aufmerksamkeit erhält und seine Fragen geklärt werden.

 

4.3 Vorteile der Teilnahme

  • Direkter Praxistransfer: Durch das “Learning by Doing“-Prinzip sind die Teilnehmer in der Lage, das Gelernte sofort anzuwenden und ihre Effizienz zu steigern.

 

  • Kreativität und Innovation: Florian Hübner motiviert die Teilnehmer in den Microsoft Copilot Pro Workshops, über den Tellerrand zu blicken und Copilot Pro kreativ zu nutzen, um neue Lösungen für alte Probleme zu entwickeln.

 

  • Reduktion von Ängsten und Widerständen: Mit seinem zugänglichen Ansatz baut Florian eventuelle Vorbehalte gegenüber KI-Technologien ab und fördert eine positive Einstellung zur digitalen Transformation.

 

 

4.4 Abschluss und Weiterführung

Am Ende des Workshops sind die Teilnehmer nicht nur mit Microsoft Copilot Pro vertraut, sondern haben auch eine Vision, wie sie die Technologie zur Steigerung der Produktivität und Kreativität in ihrem Unternehmen nutzen können. Florian Hübner und das Team von Startup Creator stehen auch nach dem Workshop für Fragen und weiterführende Beratung zur Verfügung, um eine nachhaltige Integration von Copilot Pro in die Geschäftsprozesse zu unterstützen.

 

Hier hat uns vor 2 Wochen Mark-André Wimmer von baramundi besucht und wir haben gemeinsam die Welt von Copilot, ChatGPT & Co. erkundet. Auch wenn noch nicht alles einwandfrei geklappt hat, war er begeistert von den Möglichkeiten!

 

 

Der Austausch findet natürlich in Form von kontinuierlicher Betreuung weiterhin statt!

Bereiten Sie Ihr Team mit unseren Workshops auf die Zukunft der Arbeit vor und nutzen Sie Microsoft Copilot Pro, um Ihre Geschäftsprozesse effizienter und innovativer zu gestalten.

Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen mit Microsoft Copilot Pro Workshops unterstützen können.

 

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